La productivité, ce n’est pas « juste » travailler toujours plus et plus rapidement ! Ce serait très réducteur de prendre ce genre de raccourci pour définir la productivité.
Selon moi, c’est plutôt un savant mélange entre les 3 éléments indispensables : T.E.R.
- La bonne gestion de son Temps,
- La quête de l’Efficacité au travail,
- L’aptitude à coordonner ses Ressources cognitives et énergétiques
La clé de ta productivité se trouve dans l’équilibre de ces 3 ingrédients, alors le vrai défi quotidien c’est de trouver le bon dosage pour que la « pâte » prenne.
Voici 39 conseils pour t’aider à trouver le dosage qui va considérablement booster ta productivité sans t’épuiser.
Un Bonus t’attend à la fin de l’article dans lequel je partage une sélection d’outils de productivité que tu peux utiliser.
Considère cet article comme une Boîte à Outils Productivité et adapte les ressources en fonction de ta situation. Cela va t’aider à combattre efficacement la procrastination et à arrêter de te laisser distraire pendant que tu es censé travailler.
La Bonne Gestion du Temps
1 – D’abord TES priorités :
Apprendre à identifier tes priorités pour consacrer du temps de qualité à ce type d’activités. C’est un pilier dans la productivité ! La matrice d’Eisenhower est un outil simple et très efficace pour t’aider à trier et concentrer tes efforts sur les actions à forte valeur. Une fois que tu auras classé et identifié les tâches importantes, le hack qui va vraiment t’aider à prioriser, c’est de les numéroter dans l’ordre d’exécution. De cette façon, tu sais toujours par quoi tu dois commencer.
2 – N’en rajoute pas !
L’une des erreurs les plus fréquentes que j’observe chez de nombreux entrepreneurs, et qui ruine littéralement leur productivité, c’est de surcharger leurs journées. Résultat, ils n’arrivent jamais à terminer tout ce qu’ils avaient prévu. Cela engendre du stress, de l’anxiété, de l’insatisfaction de soi et finit souvent par les démotiver.
Pour ne pas reproduire la même erreur, choisis 3 tâches (maximum) par jour et STOP !
En travaillant 5 jours, tu accomplis et TERMINE 15 tâches à chaque fin de semaine. A la fin du mois, tu auras réaliser entièrement 60 tâches, waouw ! D’autant plus que si tu appliques la règle de Brian TRACY dans le livre Eat that Frog, les 60 tâches que tu auras accompli seront toutes des tâches importantes. Parlons un peu de la règle « eat that frog » !
3 – Avale ton Crapaud !
Eat that frog ! C’est le titre d’un des livres « best seller » du célèbre Brian Tracy. Dans ce livre tu trouves 21 superbes conseils pour arrêter de procrastiner, et en faire plus en moins de temps. La règle à retenir pour y arriver c’est de toujours commencer ta journée par l’action la plus importante à réaliser. L’auteur nous dit dans ce livre qu’une fois avoir « avalez ce crapaud », quelque soit la tournure que prendra ta journée, tu seras toujours satisfaite parce que ce qui est le plus important sera déjà accompli.
4 – Une pincée d’organisation
Comme je dis toujours, on a pas besoin d’avoir un bac +15 en organisation pour être la Queen de la productivité. Le plus important c’est d’avoir des objectifs clairs et de les découper en petites actions à réaliser tous les jours. Si tu parviens à diviser tes grands objectifs en différentes étapes puis à les découper en tâche et en sous-tâche, tu auras réaliser le plus gros de ton organisation. Il te restera simplement à planifier tes tâches dans ton agenda, pour avancer chaque jour dans la bonne direction.
5 – L’astuce des 2 minutes chrono (GTD)
David Allen, l’auteur du livre Getting Things Done (l’art de la productivité sans stresser) donne une astuce que je trouve très pertinente et à laquelle on ne pense pas forcément. Tout ce qui peut être fait en 2 minutes ou moins, doit être réaliser immédiatement.
C’est déconcertant de simplicité mais parfois, on a tellement la tête dans le guidon qu’on agit par habitude sans forcément réfléchir à la façon d’améliorer notre organisation. Au lieu de dégainer sa to do list pour noter ce qu’il y a à faire, on a plus vite fait de le faire immédiatement.
6 – Allouer le temps nécessaire
Un des conseils que tu ne dois surtout jamais mettre de côté si tu ne veux pas allonger le temps nécessaire pour une tâche, c’est de te donner un budget temps pour chaque tâche à accomplir. Estime toujours avant de commencer le temps que tu vas consacrer à chacune des tâches et des sous-tâches. Si tu n’as pas fini à la fin du temps imparti ce n’est pas grave, ajuste simplement en ajoutant le temps qu’il faut ! Avec la pratique tu seras de plus en plus juste dans ton estimation.
Ce hack t’évite de t’éparpiller parce que tu donnes un ordre clair à ton cerveau : réaliser telle action en un temps donné. Selon la loi parkinson si tu te fixes 1 mois pour réaliser une action, ça te prendra un mois. Alors que si tu te fixes 15 jours pour le faire ça te prendra 15 jours. Le travail peut s’étirer à l’infini !
7 – Préparer à l’avance
Avec un planning tu sais exactement ce que tu dois faire tous les jours. Par conséquent, tu peux prendre un peu d’avance, comme par exemple sortir et préparer la veille tout le matériel dont tu vas avoir besoin le lendemain. Ça n’a l’air de rien, mais en pratique tu gagnes à chaque fois de précieuses minutes. S’il te faut environ 10 minutes chaque matin pour préparer ton matériel et ranger ton bureau … le vendredi, tu auras gaspiller 50 minutes d’un temps précieux que tu aurais pu investir dans une activité qui nécessite de l’énergie et de la concentration.
En général, après une bonne nuit de repos on a plus d’énergie pour se concentrer sur des tâches difficiles. Gâcher 10 minutes tous les matins de ce temps de qualité, c’est vraiment dommage. En revanche, après une journée de travail ton niveau de productivité n’est pas vraiment au top. Sans avoir à fournir beaucoup d’efforts, tu peux déjà commencer à prendre de l’avance pour le lendemain, en préparant ton matériel.
8 – Déléguer
Parfois, tu perds un temps considérable, en t’acharnant à vouloir faire un travail toi-même, alors que le résultat final n’est pas à la hauteur de tes espérances et ne t’apporte pas une réelle plus value. Quand tu fais le ratio efficacité/temps, tu constates que ta productivité est négative.
C’est pourquoi, je pense qu’il est préférable de laisser ce travail à des personnes qui sont formées et douées pour ça. Tu dois apprendre à déléguer dès que possible ce qui te prend beaucoup de temps et t’apporte peu de résultat quand tu le fais toi-même.
Prenons le copywriting par exemple, une page de vente est le genre de tâches sur laquelle tu vas passer des jours à travailler. Si tu maitrises cette technique ton investissement en temps sera vite rentabilisé puisque cette page de vente convertira bien. Par contre, si tu ne sais pas comment utiliser le copywriting, ton ratio efficacité/temps sera déficitaire. Tu vas y passer beaucoup plus de temps qu’un copywriter et tu n’obtiendras probablement pas les résultats escomptés.
9 – L’astuce des petits groupes
Le principe consiste à regrouper le travail selon la nature des tâches. Pour te donner un exemple simple et parlant, c’est un peu comme quand tu veux faire tourner ton linge dans la machine. Tu tries les vêtements en fonction des couleurs et des textiles, pour faire tourner ensemble ceux qui sont similaires. Et bien là, tu regroupes les tâches de même nature : créatives, administratives, productives, … et tu les accomplis successivement.
-> Pourquoi le batching est si efficace ?
Regrouper les tâches similaires permet de gagner en productivité car il réduit le temps de démarrage. Une fois lancé, tu restes dans la même domaine et tu avances de façon plus fluide dans ton travail. En revanche, changer fréquemment de tâches est consommateur d’énergie mentale et peut aussi engendrer du stress.
10 – Eviter de faire plusieurs choses en même temps
On a tendance à croire qu’on est plus efficace et productive au travail lorsqu’on répond au téléphone pendant qu’on écrit un email tout en traitant en parallèle une tâche administrative. Les études scientifiques prouvent le contraire ! Même si on arrive à peu près à tout faire, le travail fourni est d’une qualité médiocre et le risque d’erreurs triple lorsqu’on fait plusieurs choses en même temps.
En plus, ces études montrent qu’on augmente de 25 à 100% le temps de réalisation des tâches. On s’éloigne donc des critères de productivité. Prends l’habitude de faire les choses les unes après les autres si tu veux vraiment être efficace !
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La quête de l’Efficacité au Travail
11 – Le cocon de travail
Ton environnement de travail agit directement sur ta productivité. Selon si tu es seule ou s’il y a de l’agitation autour de toi, si tu travailles dans le silence ou dans le bruit, la qualité de ton travail sera plus ou moins affectée. La bonne nouvelle c’est qu’avec quelques ajustements simples pour adapter ton environnement immédiat, tu peux considérablement améliorer ta concentration et ton efficacité. Conserve autant que possible un espace de travail agréable, tout le matériel nécessaire à portée de main et éloigne les perturbateurs qui pourraient te distraire.
12 – Routine, ta meilleure amie
En tant qu’entrepreneur du web, on passe beaucoup de temps devant notre ordinateur, assis, à exécuter différentes tâches. Le fait d’être isolé et statique une grande partie du temps peut considérablement affecter notre santé physique comme mentale. Une bonne routine a pour but de nous aider à démarrer la journée sur de bonnes bases et à préserver notre capital santé. Elle permet de créer un écosystème sur le long terme pour être productives, créatives et rester motivées.
Pourquoi la routine matinale est un pilier ?
Tout simplement parce que la façon d’appréhender les premières minutes après le réveil détermine l’état d’esprit du reste de la journée. En somme, la routine matinale conditionne le corps et l’esprit pour la journée à venir.
13 – Ranger régulièrement
Parfois il faut accepter de perdre un peu de temps pour en gagner encore plus. Prends l’habitude de ranger régulièrement, par petites touches, sans laisser les choses s’entasser.
Bureau, ordinateur, dossiers, carnets, to do list … rien ne doit être négligé ! Quand tu programmes régulièrement 5 à 10 minutes pour trier, classer, ranger, jeter tu gagnes beaucoup de temps sur le long terme. Parce que tu retrouves beaucoup plus facilement tes dossiers / fichiers au lieu de passer de nombreuses minutes à les chercher. Et, ton esprit et ton espace de travail ne sont pas encombrés par une multitude d’informations et de papier sans valeur.
14 – La Bulle « Fort Knox »
Fort Knox est un camp militaire aux Etats Unis dans lequel le gouvernement américain entrepose la réserve d’or des Etats-Unis. Autant te dire qu’on n’y entre pas comme dans un moulin. Quand tu décides de travailler sur une tâche à forte valeur, il faut te créer une bulle infranchissable à l’image de Fort Knox.
Ne laisse rien ni personne venir perturber ta concentration durant ce laps de temps. Ce hack à lui seul est un pilier de la productivité. Il peut véritablement faire toute la différence dans ta quête de la productivité et de l’efficacité.
15 – Créer des Templates / Process
Pour gagner du temps et économiser de l’énergie, puisque c’est le but de la productivité, tu peux commencer une démarche « process » dans ton business. Cette approche est une manière d’organiser et de simplifier les actions requises pour aller d’un point A à un point B, sous la forme d’une cartographie.
Au lieu d’être constamment porté par les urgences et les tâches quotidiennes, tu prends le temps de réfléchir à la direction que tu veux donner à ton entreprise afin de mettre en place les actions nécessaires. Et, si un jour tu as besoin de déléguer ou de recruter, toute la procédure sera déjà prête.
Les templates quant à eux, te permettent d’avoir un retour sur investissement quasi immédiat. Un fois le travail effectué, tu peux t’en servir autant de fois que tu en auras besoin.
16 – 2 ou 3 fois par jour suffisent
Pour traiter tes mails, programmes en fonction du volume et de ton activité, entre 2 et 3 sessions de 30 min par jour. Il n’y a rien de pire pour assassiner ta productivité que de répondre immédiatement chaque fois qu’un mail arrive. Regroupe le traitement de tes mails pour gagner du temps et pour faire écho au point précédent, je te conseille de créer et utiliser des réponses types prêt-à-l’emploi pour les questions qui reviennent régulièrement.
17 – Fait est mieux que parfait !
Le perfectionnisme est un tueur de productivité derrière lequel se cache le syndrome de l’imposteur. Tu vas passer des heures sur des détails insignifiants, tu vas repousser constamment la sortie de ton produit parce qu’il n’est pas prêt.
En réalité, c’est ton manque de confiance, tes croyances limitantes et tes peurs qui te poussent à agir ainsi et te freine considérablement dans la réalisation de tes projets. La productivité et l’état d’esprit sont complémentaires. Quand tu comprends le fonctionnement de ton cerveau, tu réussis à changer ta façon de travailler.
Lance toi et tu verras que finalement aucun des scénarios catastrophes que tu imaginais ne se produira.
18 – Changer d’environnement
La réalisation de tes tâches dans un nouvel environnement est un moyen de stimuler ton cerveau qui va réagir en créant un nouvel élan de motivation. Briser ta routine de travail en changeant de lieu, dans le but d’écraser ta liste de tâches peut vraiment faire la différence.
Ce changement d’environnement modifie instantanément ta façon de travailler car tu abandonnes tes habitudes. Le cadre de travail a un impact plus important que tu ne le penses sur ton efficacité car il a une influence directe sur ton moral et donc sur ta motivation.
19 – Apprendre à bien commencer et terminer ses journées
Tu commences ta journée dans le stress parce que tu vas être en retard à ton RDV et tu cours dans tous les sens. En plus, tu es très en colère parce qu’à ton réveil, en te connectant aux réseaux sociaux, tu es tombé sur une vidéo méprisable. Tu n’arrêtes pas d’y penser !
Quand tu commences une journée comme ça les effets se répercuteront sur tout le reste de la journée. Seulement 1 heure après ton réveil tu as déjà dilapider la quasi-totalité de ton capital énergie de la journée pour venir nourrir des émotions fortes (stress, colère).
A l’inverse, avoir des rituels matinaux positifs permet de créer un climat de sérénité qui donne une bonne impulsion de départ pour le reste de la journée. Il sera plus facile de se concentrer, d’être créative et garder l’esprit tranquille.
Le soir, c’est pareil ! Afin d’éviter l’anxiété, il est bon d’avoir des habitudes axées sur les réussites de la journée pour faire redescendre la pression accumulée.
20 – Travailler en musique
La musique peut-elle stimuler la concentration et la performance au travail ? Cette question divise encore les scientifiques. Plusieurs chercheurs s’accordent à dire que la musique améliorent la productivité mais l’écoute de la musique ne fait pas l’unanimité.
Le choix musical est déterminent puisqu’il est recommandé d’écouter des musiques instrumentales aux fréquences basses pour influencer positivement la concentration et espérer un gain de productivité. Si tu n’es pas un adepte de la musique je te conseille de tester les bruits blancs, il y a des applications qui proposent des bruits blancs pour t’aider à rester focus (voici un article pour t’aider à choisir l’application qu’il te faut).
21 – L’Effet domino
En sachant comment aligner des dominos, on peut bénéficier de la progression géométrique. Cela veut dire qu’en touchant le premier domino de taille normale, on peut renverser toute une chaine dont la particularité est que le domino suivant serait à chaque fois 1,5 fois plus grand que le précédent.
Gary Keller utilise la métaphore du domino dans son livre The ONE thing pour expliquer qu’en alignant ses tâches comme des dominos de plus en plus grand, on peut atteindre des objectifs extraordinaires.
22 – Découper tes projets en 3 x 3 x 3
Quand on a un objectif à atteindre, ce n’est pas toujours facile de le découper en étapes. Alors, je vais te donner une astuce pour t’aider. Dans le livre ConcentrACTION de Jean-Yves Ponce, l’auteur décrit une méthode pratico-pratique qui m’a beaucoup plu, pour apprendre à découper efficacement ses objectifs.
D’abord, il faut le couper en 3 grandes étapes. Ensuite chaque étape va être scinder en 3 actions qui seront à leur tour découpées en 3 tâches précises à accomplir. En utilisant la méthode du 3 x 3 x 3, tu as les idées beaucoup plus claires sur ce qui t’attend. Tu peux planifier plus facilement tes tâches et suivre ta progression.
23 – Faire des TO DO LIST
Les 3 essentiels de la productivité sont : 1 agenda + 1 to do list + 1 outil de prise de note. Ici on va se pencher surtout sur la To Do ! Lister les tâches à accomplir afin de pouvoir les programmer sur ton agenda est indispensable. Toutefois, je remarque que de nombreux entrepreneurs commettent fréquemment une erreur fatale car totalement contre-productive : c’est la WISH LIST !!!
Au lieu, de faire une to do list réaliste avec 2 ou 3 actions à accomplir dans la journée, ils font des listes longues comme le bras. Surcharger sa to do list, c’est comme se tirer une balle dans le pied sur la ligne de départ d’un marathon. J’ai pas besoin de faire un dessin, je suis certaine que tu vois quelle distance tu vas parcourir dans ces conditions. Alors, si tu veux connaitre tous les secrets pour avoir une to do list redoutablement efficace, je te conseille de lire aussi cet article.
24 – Appliquer la règle des 10 minutes
En général, ce qui est le plus difficile c’est de commencer une tâche. La mise en route est ce qui demande le plus effort alors pour éviter de procrastiner sur une tâche qui ne t’enchante pas, utilise la règle des 10 minutes !
Engage toi à consacrer uniquement 10 minutes à cette tâche. À l’issue de ce temps, tu décides si tu désires continuer ou t’arrêter. Bien entendu, le but n’est pas de s’arrêter à l’issue de ces 10 minutes. Et en général, l’effet Zeigarnik va t’aider à continuer jusqu’à terminer le travail.
Le cerveau a tendance à garder en mémoire une action inachevée. Cela provoque une sorte d’inconfort mental qui nous pousse à vouloir le terminer.
25 – Méthode Sandwich
Inutile de chercher sur internet « la méthode sandwich » en productivité, tu ne la trouveras nulle part ailleurs. Tout simplement parce que c’est moi qui l’ai inventée et nommée comme ça … Je trouve qu’elle fonctionne très bien alors je vais te la partager.
En communication, cette méthode existe pour avancer une critique à quelqu’un sans la blesser. Il suffit d’enrober la critique avec des compliments pour qu’elle soit plus « digeste ». Et bien moi, j’ai pensé à faire la même chose pour les tâches moins attrayantes afin d’éviter de les reporter ad vitam eternam. Je commence par une tâche sympa durant un temps donné afin de donner l’impulsion de départ , et une fois le temps écoulé, j’intercale la tâche moins sympa. Une fois cette tâche terminée, je finis sur une note positive en revenant sur une tâche plaisante.
Il y a 2 avantages à prendre en sandwich cette tâche moins plaisante entre 2 tâches agréables.
- Le premier c’est que tu es moins en proie à la procrastination parce que tu joues avec ta dopamine ce qui déclenche la sensation de plaisir.
- Le deuxième avantage, est le fait de terminer par une émotion positive. Ton cerveau n’associe pas la tâche que tu n’aimes pas faire à des émotions négatives et il sera plus simple de te convaincre à agir la prochaine fois qu’il faudra à nouveau l’accomplir.
26 – Être impitoyable avec certaines tâches
Dans notre société occidentale, nous aimons paraitre occupé alors nous avons tendance à combler les moments de creux par une agitation excessive mais stérile. Souvent, il y a une confusion entre le nombre d’heures passées à travailler et le résultat.
Ce n’est pas parce qu’une personne reste 8 heures par jour à son bureau, qu’elle produira forcément plus de travail que celle qui ne travaille que 3 heures par jour. La seconde peut accomplir davantage de choses importantes en moins de temps, simplement en éliminant les tâches inutiles qui ne donnent que peu de résultat alors qu’elles accaparent beaucoup de temps et d’attention.
Plus nous avons de temps et plus nous aurons tendance à nous lancer dans une liste sans fin de tâches secondaires pour éviter de faire ce qui est réellement important. Notre productivité est en chute libre car ce comportement est une sorte de procrastination ! Sélectionne intelligemment les tâches qui comptent vraiment et élimine régulièrement celles qui n’ont que peu d’impact (même si elles sont plaisantes).
27 – Terminer systématiquement ce qu’on a commencé
Il n’y a rien de pire pour assassiner ton moral et ta productivité que de commencer plusieurs projets et n’en terminer aucun. Non seulement, tu n’obtiens pas de résultat malgré les nombreuses heures de travail que tu y consacres, mais surtout, tu risques d’ancrer la croyance que tu es incompétente. Le fait de jongler entre plusieurs projets, peut donc altérer la qualité de ton travail.
Dès maintenant, prend l’habitude de terminer systématiquement ce que tu commences avant de passer à autre chose. La tâche en cours, le projet en cours, … met un point d’honneur à terminer avant de passer à autre chose. Tu vas reprendre confiance en toi et dégager l’image d’une personne fiable qui respecte ses engagements.
28 – Le Time Blocking
S’il t’es déjà arrivé de changer tes priorités en cours de journée, de rater tes échéances ou encore si tu as pris l’habitude de tout faire à la dernière minute, pas d’inquiétude, tu n’es pas la seule !
J’ai lu dans un article, que 87% des entrepreneurs du web interrogés disent travailler environ 2 heures de plus par jour, que les salariés. Pourtant, ils n’arrivent pas à respecter leur deadline et à suivre leur planning, ce qui a pour effet de prendre du retard dans de nombreux domaines. Ils travaillent plus mais son moins productifs !
Avec le time blocking, tu peux reprendre le contrôle de ton planning et te concentrer sur tes priorités. Cette méthode permet d’avoir une meilleure gestion de son temps en programmant des blocs de temps dédiés exclusivement à la réalisation des tâches importantes. De cette façon, tu fais décoller ta productivité et tu respectes plus facilement tes deadlines.
29 – Méthode Pomodoro
C’est une méthode de gestion du temps qui consiste à se concentrer sur une tâche durant 25 minutes puis à prendre une pause de 5 minutes. Après 4 pomodoros, la pause doit être plus longue (20 à 30 minutes) afin de bien gérer son énergie. Cette méthode augmente considérablement la qualité du travail, la productivité et améliore nettement la concentration.
30 – les 20% gagnants
Même si cela peut paraitre contre-intuitif à priori, la loi de Pareto incite à se concentrer sur les 20% d’actions / produits / services / clients qui apportent 80% des résultats. En temps qu’entrepreneur, l’ensemble de tes missions et de tes responsabilités du quotidien laisse peu de temps pour établir une stratégie à moyen et long terme.
C’est pourtant une nécessité pour faire avancer ton business et éviter de te disperser. C’est là que la loi de Pareto va jouer son rôle : Programme dans ton planning mensuel 20% de ton temps pour analyser, réfléchir et mettre en place des stratégies. Tu boosteras très rapidement ton efficacité !
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La capacité à coordonner ses ressources
31 – Organiser ses journées en fonction de son énergie
Tu as déjà remarqué qu’il y a certaines heures dans la journée pendant lesquels tu as plus de facilité à travailler et à te concentrer. En revanche, il y a d’autres moments où c’est compliqué, tu dois te faire violence pour réaliser la moindre tâche.
Selon ton chronotype, il est plus judicieux de programmer tes tâches productives au moment de la journée où c’est le plus facile pour toi de te mettre au travail de manière concentrée.
32 – Prendre de vraies pauses
Quand on travaille de manière efficace et qu’on est sur sa lancée, souvent on ne veut pas s’arrêter pour ne pas être coupé dans son élan. Se concentrer, réfléchir, résoudre des problèmes sont toutes des activités cérébrales intenses qui consomment beaucoup d’énergie. Le cerveau a donc besoin de reprendre son souffle après une session de travail. Il est important de s’arrêter quelques minutes pour bouger, s’hydrater, s’aérer l’esprit et reposer ses yeux !
Je tiens quand même à préciser qu’une pause sur les réseaux sociaux ou plus généralement sur un écran n’est pas une pause ! l’idéal est de faire complètement autre chose pour déconnecter quelques minutes.
33 – Bien dormir
Le sommeil a une influence directe sur notre capacité à se concentrer et donc sur notre productivité. Bien dormir nous aide à consolider notre mémoire et nos apprentissages et à améliorer notre concentration. Un sommeil de qualité permet également à notre corps de recharger les batteries et de reposer les muscles. Grâce à ce regain d’énergie, notre productivité est meilleure.
34 – Prendre du temps pour soi
Souvent quand on parle de prendre soin de soi, on est loin de s’imaginer que cette pratique pourrait avoir une influence sur la productivité au travail. Pourtant, si tu es fatiguée, énervée, avec une charge mentale énorme, tu dois certainement te rendre compte que tu as plus de difficultés à te concentrer et faire les choses efficacement. Se mettre au centre des priorités en s’accordant du temps pour prendre soin de soi est une habitude à démarre sans attendre et à conserver.
35 – Méditation et Respiration
Pour se reconnecter à soi ou pour faire redescendre la pression dans des moments de stress, la méditation et la respiration sont deux moyens très efficaces.L’apport en oxygène permet une meilleure association des informations. La méditation peut également être un moyen d’entrainer son cerveau à rester concentrée plus longtemps et ne plus s’éparpiller. Respirer aide à obtenir une meilleure gestion du stress et des émotions qui peuvent être des facteurs de déclin de la productivité.
36 – Manger intelligemment
Même si la relation entre ce qu’on met dans son assiette et la productivité n’est pas flagrante, elle existe belle et bien. Un simple repas trop copieux en est la preuve. Par exemple, on a du mal à se remettre au travail après un bon déjeuner entre collègues. La digestion est tellement difficile qu’on préfèrerait faire une sieste plutôt que rester devant son ordinateur.
Le matin quand on avale seulement un café et des biscuits, on ressent un coup de barre deux heures plus tard. On a plus d’énergie pour travailler et souvent on ressent l’envie de grignoter quelque chose. En réalité, les nutritionnistes préconisent d’avaler un petit déjeuner avec les protéines et peu de sucres rapides. En revanche, le déjeuner doit être équilibré.
Article à lire : 5 aliments qui influencent le bon fonctionnement du cerveau
37 – Boire régulièrement
Le cerveau est composé de 80% d’eau alors autant dire que c’est un élément essentiel pour son bon fonctionnement. Boire 6 grands verres d’eau par jour contribue à une meilleure circulation des informations car le cerveau est le premier organe à souffrir de la déshydratation.
38 – Chercher à évoluer constamment
Dans la recherche de l’amélioration continue et de l’épanouissement, on s’ouvre inévitablement à différents domaines de compétences. Depuis quelques années, la productivité ne signifie plus la performance dans la quantité comme dans les années 90. On observe une tendance à développer des « soft-skills » (des compétences) jusqu’à parfois atteindre l’expertise, on cherche désormais la performance dans la qualité.
39 – Apprendre à se connaitre
La connaissance de soi est devenue aujourd’hui une clé pour développer son intelligence émotionnelle, sa gestion du stress, son leadership … Plus on comprend sa façon de fonctionner et mieux on analyse ce qui bloque et nous fait échouer. On peut alors mettre en place des « béquilles » pour faciliter le passage de l’obstacle et le rendre plus agréable.
-> La productivité, l’organisation, la gestion du temps peuvent également être repensé autrement. Il suffit de savoir identifier les petits obstacles que tu rencontres au quotidien qui cumulés, deviennent des montagnes à gravir pour opérer des changements sur le long terme.
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BONUS : LISTE DES OUTILS DE PRODUCTIVITÉ
Notion : le couteau suisse pour gérer et organiser son quotidien et ses projets professionnels et personnels depuis un seul endroit
Todoist pour lister ses priorités afin de mieux organiser son quotidien et libérer son espace mentale
Trello pour créer des tableaux afin d’organiser ses actions et son équipe grâce notamment à la méthode kanban
Evernote pour organiser, classer, suivre et retrouver toutes ses notes
Canva pour créer de superbes visuels avec une qualité pro sans être une geek des outils de création graphique
Toggl Track pour pister son temps et savoir enfin où passent nos heures chaque jour
Freedom pour bloquer les sites et les applications chronophages quand on décide de travailler de façon productive
Google Drive pour stocker tous tes fichiers et les retrouver où que tu sois
Audible pour nourrir son esprit et apprendre pendant ses temps morts
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Prends bien soin de toi
