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Quand tu te lances dans l’entrepreneuriat et que tu travailles pour la première fois de chez toi, tu imagines être hyper productive et organisée au quotidien. Tu ne vois dans cette situation que les avantages, les bénéfices que cela t’apportera de travailler à la maison.
Après quelques semaines (ou quelques mois) tu te rends progressivement compte que tes plans d’origines sont régulièrement bousculés par les imprévus. Et que les distractions engloutissent régulièrement tout ton temps sans que tu t’en rendre compte.
Alors comment faire pour travailler efficacement et être productive au quotidien quand tu travailles de chez toi ?
Un espace de travail optimisé, aide à être productive
Ton bureau
Je ne t’apprends rien lorsque je te dis que ton bureau doit être confortable parce que tu vas y passer plusieurs heures par jour, à travailler. Alors, pense à l’installer dans un endroit agréable, avec une luminosité suffisante si c’est possible, sinon pense à mettre une lampe de bureau.
Choisis une chaise de bureau dans laquelle tu te sens bien avec un bon maintien du dos. C’est le genre de détail qui fait toute la différence pour ton bien-être et ta santé.
Des études montrent que pour être plus productive, tu dois avoir un bureau bien aménagé : chaque chose à sa place et l’essentiel à porter de main.
Selon l’observatoire Actineo –
« 9 salariés sur 10 déclarent être plus productifs et créatifs avec des bureaux bien aménagés. »
Tu peux bien entendu y mettre une touche de déco pour avoir un espace de travail à ton goût. Certains se motivent à travailler en choisissent d’accrocher des destinations qu’ils aimeraient découvrir, ou un vision board motivant, pour joindre l’utile à l’agréable.
Ton environnement
Le cadre
L’environnement dans lequel tu évolues doit favoriser la concentration afin de rester focus et productive. Avoir un cadre apaisant, agréable et motivant contribue à la mise en place de routine positive.
Les habitudes peuvent vraiment t’aider à construire un environnement propice à l’évolution.
La volonté
Tu ne peux pas compter uniquement sur ta volonté pour te forcer à travailler au lieu de regarder Netflix, ou encore te forcer à rester concentrer sur une tâche au lieu de passer du temps sur les réseaux sociaux …
Tu dois d’abord structurer un cadre de travail qui ne repose pas seulement sur ta volonté, et mettre en place des habitudes qui t’obligent à travailler vite et bien.
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(sans être hyper discipliné)
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Plus bas dans l’article je te donne des pistes pour anticiper les interruptions afin de t’habituer à rester concentrée et productive. Tu vas savoir comment gérer les nombreuses distractions qui te volent des heures chaque jour.
Outil de travail
Afin de ne pas perdre ton temps, ton énergie et ta sérénité, tu dois avoir des outils de travail performants. Un ordinateur qui met 10 minutes à démarrer, une imprimante qui ne fonctionne qu’une fois sur 2, une connexion internet qui s’interrompt chaque fois que tu lances un téléchargement … C’est No Way !
Impossible de garder son calme dans ces conditions ! Or, plus tu stresses … plus tu consommes rapidement ton énergie. Tu es plus vite fatiguée et un cerveau fatigué et stressé ne peut pas réfléchir.
Le problème, c’est que sans énergie tu ne peux pas te concentrer intensément et fournir du travail de qualité. Tu vas donc bâcler le travail, puis culpabiliser de ne pas avoir fait ce qu’il fallait. Si tes outils de travail principaux ne sont pas performants, tu deviens malgré toi contre-productive.
Cela dit ! Ton meilleur outil pour devenir productive c’est ton cerveau ! Alors, je te conseille d’en prendre soin en mangeant sainement, en dormant suffisamment et en prenant l’air. Et surtout, continue d’apprendre et de te former. Voici un article qui pourrait t’aider à apprendre vite et bien selon la méthode de l’expert en stratégie mentale Jim Kwik.
Concilier sa vie pro et perso pour une journée productive
Planifier
Savoir quoi faire et quand le faire est le meilleur moyen pour devenir et rester productive. Tu sais exactement comment vas s’articuler ta journée, à quelle moment tu auras du temps pour ta vie pro et pour ta vie perso.
Quand tu planifies ta semaine, tu as une vision globale des choses qui te permet d’anticiper les situations. Cela te permet de trouver un point d’équilibre entre les différentes activités et engagements que tu as. Tu gères mieux ton temps et tu gagnes en sérénité d’esprit.
Conserver du temps de qualité
Le vrai secret pour tenir sur la durée quand tu es maman « entrepreneure » et que tu travailles de chez toi : c’est la qualité du temps !
Si tu es constamment en train de faire 1000 choses à la fois, et gérer dans l’urgence les situations au fur et à mesure de ta journée, tu vas t’épuiser physiquement et moralement.
S’accorder du temps de qualité pour les choses importantes dans sa vie peut véritablement tout changer.
Prends l’habitude d’optimiser
- le temps de travail (tu peux consulter cet article en cliquant ICI pour t’aider à optimiser ton temps de travail
- le temps pour les enfants,
- le temps pour le couple,
- le temps pour soi,
- le temps pour les loisirs
- le temps pour son foyer (ménage, repas, courses, …)
- etc …
En faisant cela, tu vas vraiment te rendre service. Je ne dis pas que c’est facile bien sûr mais je suis convaincue que passer 1 heure en pleine concentration sur ton travail sera plus bénéfique que de rester 3 heures devant son ordinateur avec les enfants qui t’interrompent sans cesse. Tu ne pourras pas faire ton travail correctement et tu vas vite perdre patience avec les enfants, finalement personne n’y gagne !!!
Organise tes semaines afin de bénéficier d’un temps de qualité pour chacune des activités importantes dans ta vie, et n’oublie pas que pendre du temps pour te détendre, ou passer du bon temps avec ta famille et/ou tes amis est essentiel à ton équilibre mental.
Gérer les imprévus
Qu’il s’agisse du domaine professionnel ou de ta vie personnelle, garde à l’esprit qu’il y aura toujours des imprévus à un moment où à un autre. Ceux-ci vont inévitablement avoir un impact sur l’organisation de ta journée donc sur ton planning.
Ce n’est pas grave, il faut juste apprendre à anticiper ces situations sans devoir tout chambouler.
Aujourd’hui le seul moyen que j’ai trouvé pour rester productive et continuer à honorer mes engagements et mes deadlines :
- c’est de programmer dans mon planning de la semaine, des plages spécialement dédiées pour les retards et les imprévus.
Je veux dire que je verrouille des créneaux dans mon planning de la semaine où je ne prévois absolument rien. Et ces plages me servent à terminer un travail en retard, ou à faire ce que j’ai reporté suite à un imprévu. Avant de mettre ça en place j’avais plus tendance à procrastiner sans jamais terminer le travail entamé.
De cette manière, je reste à jour dans ma semaine et je n’ai pas besoin de reporter sur la semaine suivante. Je reste productive parce que je n’ai pas à réorganiser toute ma semaine chaque fois que je dois gérer un imprévu.
Anticiper pour rester productive
Heure productive
Des recherches réalisées dans les années 70 montrent que notre sommeil est rythmé de cycle de 90 minutes. Par la suite, les scientifiques ont découvert que notre corps fonctionnait selon les mêmes cycles de 90 minutes pendant la journée.
Notre vigilance augmente et diminue selon ces cycles. C’est ce qu’on appelle le cycle ultradien. Pour être une maman productive et rester efficace dans les différents domaines de la vie, tu dois faire attention à tes cycles.
Programme tes tâches demandant de la concentration pendant un cycle vif où tu seras plus productive. Et utilise les périodes où la vigilance est basse pour faire des tâches récurrentes ou automatiques ne nécessitant pas beaucoup d’attention.
Demander de l’aide
Je sais que la société moderne aime mettre en lumière la « WonderWoman » hyper productive qui n’a besoin de personne !
Cette femme est à la fois une fée du logis, un cordon bleu, toujours impeccablement coiffée, habillée, et souriante. Bien entendu, elle dirige ses 3 business d’une main de maître bien qu’elle ait 4 enfants. Elle trouve même le temps d’organiser des galas de charité, de voyager, faire du sport … toujours dans la bonne humeur.
Tout le monde sait que c’est un mythe. Mais alors pourquoi voudrait-on lui ressembler ?
Ce n’est pas une faiblesse de demander de l’aide, il faut vraiment utiliser ce moyen simple pour se décharger et optimiser son temps pour rester productive.
Si tu as besoin de 2 heures pour travailler sur un projet important sans être interrompue, demande à ton conjoint de prendre le relais et isole toi loin de toutes les distractions.
Partage également les tâches ménagères avec tous les membres de la famille au lieu de tout faire toi-même. De cette façon, tu vas réussir à te dégager plus de temps et avancer plus rapidement sur tes priorités.
Prépare un Meal Plan pour la semaine suivante avec l’aide des membres de ta famille. Vous trouverez plus d’idées à plusieurs et certains se proposeront même de cuisiner le plat qu’ils ont proposé !
Code visuel
Le code visuel est un moyen efficace de faire comprendre à son entourage que nous ne sommes pas disponible pour le moment, sans avoir besoin de dire un mot.
Tu peux par exemple, fermer la porte de ta chambre ou de ton bureau pour indiquer à ta famille que ce n’est pas le moment d’être interrompue parce que tu travailles sur quelque chose d’important.
Certains utilisent les écouteurs pour s’isoler de l’environnement qui les entoure. Ceci leur permet de rester concentrés malgré les distractions. Une bonne playlist de musique d’activation de la concentration et le tour est joué !
Tu peux toi aussi, instaurer un code avec ta famille, en fonction de l’agencement de ton intérieur afin que chaque membre de la famille sache quand tu es disponible et quand tu ne dois pas être interrompue.
Éloigner les voleurs de temps et d’attention
Pour être productive même quand tu travailles de chez toi, tu dois absolument te méfier des voleurs de temps. Ce sont toutes ces choses qui t’attirent sans même que tu t’en rendes compte et qui te siphonnent littéralement des heures par jour.
Je te parle de ton smartphone et toutes ses applications, les réseaux sociaux, la télé, netflix et compagnie … mais aussi les boutiques en ligne, ventes privées et marketplace que tu « scrolles » pendant des heures … je pense que tu vois de quoi je parle n’est-ce pas !
Pour contrer ces voleurs de temps il faut que tu fasses 2 choses :
- Désactiver les notifications
- Mettre en place une routine productive et des habitudes quotidiennes.
Tu pourras devenir productive si tu n’es pas interrompue toutes les 5 minutes par des notifications sans importance. Elles te feront perdre plusieurs minutes pour les consulter et t’attireront probablement vers d’autres choses superflues qui te pomperont encore plus de temps.
Les routines et les habitudes, t’aideront à structurer tes journées et te protéger des voleurs de temps. Il est nécessaire de les utiliser pour avoir une journée productive.
Je t’ai préparé une check list de la mumpreneur productive pour rester efficace dans ton quotidien. Mais n’oublie pas qu’il faut rester bienveillante envers toi-même et que l’expérience t’aidera à perfectionner la gestion de tes journées.
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